Beleg drucken / versenden

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Ein Beleg lässt sich wahlweise ausdrucken oder alternativ per E-Mail versenden. Bei Mailversand oder bei Übergabe als Dokument muss in jedem Fall ein PDF erzeugt werden. Die Ablage der PDF-Dateien erfolgt (automatisch) im Ordner "...\Dokumente\Belege" des DokuWork Datenpfades.

Um in den Druckdialog zu gelangen, klicken Sie bitte auf das Druckersymbol.

Ist keine der Optionen ("PDF erstellen", "Beleg an Dokumente" oder "PDF erstellen") gewählt , erfolgt die Ausgabe des Belegs erst in der Voransicht (Preview) und kann sofort ausgedruckt werden (ohne PDF-Erzeugung).

Der E-Mailversand des Belegs erfolgt über das DokuWork eigene Mailsystem und kann über das Kontextmenü ausgeführt werden. Alternativ durch Klick auf den E-Mail-Versandbutton (rechts neben dem Druckersymbol).

Alle Zuordnungen und die Übergabe des passenden PDF-Dokuments erfolgt vollautomatisch. Welcher Mailtext zum Beleg verwendet wird, ist im "Artikelkatalog E-Mail" festgelegt.

Die Briefanrede im Mailtext wird nur dann automatisch gesetzt, wenn in der Signaturdatei des E-Mailkontos der Eintrag "<<Briefanrede>>" vorhanden ist und der Zielkontakt (Kontaktformular) zudem einen passenden Eintrag aufweist. Ist beim Zielkontakt kein Eintrag in der Briefanrede vorhanden, wird ersatzweise "Sehr geeghrte Damen und Herren" verwendet.

Hinweis : Momentan wird die Textmarke der Briefanrede nur beim Belegversand verarbeitet. Für eine der nächsten Versionen ist geplant, diese Textmarke auch beim "regulären" Mailversand zu verwenden. Bis dahin muss der Eintrag noch von Hand überschrieben werden. Andernfalls wird der Eintrag "<<Briefanrede>>" vor dem Versand einer Mail automatisch entfernt.