Sie verwenden zur Zeit folgende DokuWork® - Version  : 1.06 (c)    



Eine neuere Version ist verfügbar (Download Update).

Das notwendige Kennwort für die Installation erhalten Sie im Rahmen eines Pflege- und Wartungsvertrags.

Kurzübersicht der wichtigsten Änderungen und Erweiterungen von 1.06 auf 1.061:
 

Neuer E-Mail Inspektor zur Verwaltung der E-Mails direkt auf dem Server. Vor dem Download lassen sich Mails jetzt direkt auf dem Server entfernen. In der nächsten Version wird dieses extern eingebundene Tool noch stärker integriert. Die Überwachung der eingehenden Mails kann jetzt auch ohne laufende DokuWork Instanz erfolgen (Mail-Inspector in Autostart einfügen).

Weiterhin wird damit die Verwaltung von internen Black- and Whitelists ermöglicht und die Vergabe von Spam-Kriterien (Schlagwörter) zur automatischen Löschmarkierung.
 

Neue Zuweisungsmöglichkeit von Aktionsbeschreibungen zu einer Wiedervorlage. Damit lässt sich in der Erinnerungsliste erkennen, warum ein Datensatz dort vorhanden ist. Die Zuweisung einer Aktionsbeschreibung erfolgt durch Klick auf das jeweilis eingeblendete Alarmsymbol.
 

(Optional) : Automatische Projektzuweisung bei Vergabe eines verlinkten Kontakts und automatische Weitergabe eines verlinkten Kointakts bei Zuweisung eines Projekts. Bei mehreren verlinkten Zuweisungsmöglichkeiten wird eine Liste eingeblendet, in der die verknüpften Datensätze angezeigt sind.




Neuer Im- und Exportassistent mit veröffentlichter Schnittstellen-Spezifikation zur standardisierten Anbindung von Fremdprogrammen an DokuWork. Diese Schnittstelle dient gleichzeitig einer Synchronisation zwischen verschiedenen DokuWork Datenbeständen (z.B. Firmenserver + Laptop).
 

Outlook-Schnittstelle erweitert : Es ist jetzt eine echte Synchronisation zwischen Outlook und DokuWork möglich. Der jeweils neuere Datensatz (Änderung oder Neuanlage) wird übernommen bzw. aktualisiert. Weiterhin ist beim Import von Outlook-Daten jetzt eine Zuweisung zu Projekt, Kontakt und Aktenzeichen möglich.
 

Datensätze werden jetzt beim Schreibzugriff für andere Benutzer gesperrt. Damit wird ein Fehler der MS Access Entwicklungsumgebung in der Verwendung einer Access Backend-Datenbank im 2003 er Format abgefangen. In der Vergangenheit kam es gelegentlich vor, dass bei einem zeitgleichen Schreibzugriff "Hieroglyphen" erstellt wurden.
 







In der Kontaktliste und in der Kontaktzuweisung zum Projekt wird jetzt ein Detailstatus mitgeführt. Damit lässt sich beispielsweise bei Hausverwaltungsdaten festlegen, wer gerade ein aktueller Mieter bzw. Eigentümer ist und wie lange eine Wohnung diesem Kontakt zugewiesen ist.

Erhöhung der Performance beim Aufbau des Kalenders und beim Wechsel der Tages-ansichten. Hinweistexte abgeschaltet "Aufgaben werden aktualisiert" und "Termine werden aktualisiert". Schnellerer Registerwechsel im Kontakt und Projekt möglich und keine gelegentliche Verschiebung des Formulars mehr bei schnellem Wechsel in den Registern.

Aktualisierung des Startformulars erheblich beschleunigt, bei Wechsel von Tages- auf Wochenansicht und beim Programmstart. Abschaltung einiger überflüssiger Hinweisdialoge.



Zur schnelleren Wahrnehmung der heutigen Termine und Aufgaben auf der Startseite wurde eine farbliche Kennzeichnung eingeführt. Zudem wird bei fremdzugewiesenen Aufgaben und Terminen der Benutzer auch auf der Startseite farblich gekennzeichnet. 

Kurzübersicht der wichtigsten Änderungen und Erweiterungen von 1.061 auf 1.062:
 




Neue Funktion Wiedervorlage auf Startseite. Zudem lassen sich jetzt alle Spalteninhalte auf der Startseite wahlweise ein- oder ausblenden (Termin, Aufgabe, Wiedervorlage.)

Automatische Auswertung, ob SP 3 für Office 2003 vorhanden ist und entsprechendes ein- bzw. ausschalten der Design-Funktion.
 

Neue Länderkennung eingeführt in Lizenzierungsdaten. Dadurch lässt sich u.a. bei der Länderzuweisung im Kontakt ein passender Vorgabewert setzen.
 

 

Anzeige der Erinnerung (Alarm) erscheint nur noch einmal in der Taskleiste und auch der Alarmton wird nur abgespielt, wenn noch keine Alarmanzeige im Taskbereich aktiv ist. 

Erinnerungsfunktion lässt sich jetzt vollständig abschalten.
 


 

Versand von E-Mail Dateianhängen mit geändertem ZIP-Komprimierungskonzept. Die ZIP-Komprimierung ist jetzt standardmäßig abgeschaltet. Erst wenn eine Datei größer als 0,5 MB ist (und nicht PDF, png, jpg, gif, zip, rar), erscheint künftig ein entsprechender Hinweis.
 

 

Sicherheitsabfragen bei Listenänderungen lassen sich jetzt optional abschalten.


Gesamte History aller Änderungen von Version 1.06 auf 1.062 :
 

Automatische Überprüfung auf vorhandene Updates alle 120 Tage. Zusätzlich ist unter dem Menüeintrag ? jetzt eine Funktion vorhanden, mit der der Programmstand jederzeit auf Aktualität geprüft werden kann.
 

01.11.07
 

Zusätzliche Farbkennzeichnung eingeführt, wenn ein Termin oder eine Aufgabe von einem anderen Benutzer zugewiesen wurde. "Fremd-Datensätze" werden jetzt nicht mehr so leicht übersehen. Gleichzeitig wurde die Alarm-Liste mit einem zusätzlichen Feld versehen, woher der Datensatz stammt (Datensatz-Ersteller).
 

01.11.07
Screenshot

Dokument-Vorschau und E-Mail Vorschau wird nicht mehr abgeschaltet, wenn das Programm direkt aus der Dokumentliste bzw. aus der E-Mail Liste heraus beendet wird. (Bug)

Detail-Formulare in Notiz-, Telefon-, Aufgaben- und Terminliste werden nicht mehr abge-schaltet, wenn das Programm direkt aus der Liste heraus beendet wird. (Bug)

Vorschau-Fenstergrößen werden nicht mehr falsch gespeichert, wenn zwei verschiedene Listen gleichzeitig offen sind (z.B. E-Mail Liste ist offen + Dokument-Liste ist offen). (Bug)
 

01.11.07
 

Im Kontakt-Register III (Subkontakt) neues Feld zur Kennzeichnung der Kontakt-Verlinkung aufgenommen (Feldbezeichnung : Bedeutung).
 

10.11.07
Screenshot

 

Das Fenster der täglichen Datensicherung beim Programmstart des ersten Netzwerk-Arbeitsplatzes kann jetzt jetzt als Symbol minimiert werden. Die Datensicherung kann damit zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert werden (auch ohne Programm-Neustart).
 

15.11.07

Künftig ist ein mehrfacher (zeitgleicher) Schreibzugriff auf einen Datensatz nicht mehr möglich (siehe Screenshot). Sobald ein Datensatz bearbeitet wird, kann ein anderer Benutzer im gleichen Datensatz keine Eingaben mehr vornehmen. Tastatureingaben werden einfach ignoriert.

Mit dieser Umstellung kann es nicht mehr vorkommen, dass Datensätze zerstört werden, indem die Felder bei einer doppelten Speicherung mit "Hieroglyphen" aufgefüllt werden. Die Datenbank wurde dann üblicherweise als defekt gekennzeichnet und musste komprimiert werden. Dieses Verhalten ist eine Fehlfunktion von MS Access, die nur bei der Verwendung von MS Access Datenbanken ab dem Format 2000 auftritt. (Bug)
 

15.11.07
Screenshot


Screenshot

Alle Datensatzarten, (Projekt, Kontakt, Dokument, E-Mail, Anruf, Notiz, Aufgabe, Termin), sind jetzt bei der Wiedervorlage mit einer Aktionsbeschreibung versehen. Hintergrund dafür ist, dass ein Dokument oder ein Kontakt, der mir einer Erinnerung versehen ist, nicht erst geöffnet werden muss, um den Grund für die Wiedervorlage herauszufinden.
 

18.11.07
Screenshot

Feld Briefanrede wird bei Import aus ImmoPC von LaserData jetzt mit übergeben.
 

18.11.07

Bei Öffnen des Kontaktformulars aus der Anruferkennung heraus, werden die Felder im Kontaktformular jetzt sofort angezeigt. (Bug)
 

18.11.07

In der Kontaktliste neue Anordnung der Spalten vorgenommen. Optimiert für schnellen Zugriff auf häufig benötigte Filter- und Suchkriterien.
 

18.11.07
Screenshot

In der Listenauswahl des E-Mail Empfängers sind jetzt alle drei E-Mail Adressen aufgeführt. Es wird immer die Mailadresse übergeben, die im Datensatz aktiviert ist (Fokus).
 

20.11.07
Screenshot

In Projektformular im Register Kontakt Statusinformationen aufgenommen.
 

20.11.07
Screenshot

In Serienbriefauswahl nach Projekt kann jetzt nach Statusinformationen aus der Projektverlinkung des Kontakts gefiltert werden.
 

20.11.07
Screenshot

Alle Schnittstellen zu den Hausverwaltungsprogrammen führen jetzt die Informationen zur Belegungsdauer der Einheiten mit.
 

20.11.07
Screenshot

Doppelte Anzeige von Kontakten in der Projektzuweisung beseitigt. Wenn ein Kontakt jetzt der zweiten Gruppenstufe zugewiesen wird, erfolgt die Anzeige jetzt auch in der ersten Gruppenstufe. D.h. die Zuweisung muss nicht mehr zweimal vorgenommen werden. (Bug)
 

23.11.07

Aktenzeichen wird bei Dokument kopieren jetzt mir kopiert. (Bug)
 

26.11.07

Keine Sicherheitsabfrage mehr bei Dokument neu, ob Dokument bearbeitet werden soll.
 

26.11.07
Screenshot

Keine Sicherheitsabfragen mehr bei Zuweisung von Projekt oder Kontakt zu einem Datensatz.
 

26.11.07
Screenshot

Aktualisierung des Startformulars abgeschaltet, bei Erstellen des Serienbriefs (bisher wurde bei Schließen der Kontaktliste das Startformular aktualisiert). (Bug)
 

26.11.07

Übergabe der Kontakte aus Telefonbuch überarbeitet :

- Jetzt Zuweisung von Privat, Geschäft oder Sonstige Adresse möglich

- Telefonbuch Formular wird jetzt automatisch nach erfolgter Übergabe geschlossen (Bug)

- Name mit mehr als 60 Zeichen kann jetzt übergeben werden (wird abgeschnitten) (Bug)

- Funktion überprüft jetzt vor Übergabe, ob Kontakt schon vorhanden ist (Bug)
 

28.11.07
Screenshot

Zuweisung der Standard-Postanschrift erfolgt jetzt bei der Kontakt-Neuanlage in Abhängigkeit der Menüeinstellungen zur Kategorie und nicht mehr nach (teilweise falschen) internen Vorgabewerten. (Bug)
 

28.11.07
Screenshot

Outlook-Import jetzt mit Zuweisungsmöglichkeit von Kontakt, Projekt, Objekt und Aktenzeichen direkt beim Import. 
 

30.11.07
Screenshot

Eine wechselseitige Zuweisung eines Kontakts bei Projektzuweisung und Projekt bei Kontaktzuweisung ist jetzt automatisch möglich. D.h. die Zuweisung eines Kontakts löst die automatische Zuweisung eines Projekts aus und umgekehrt. 
 

02.12.07
Screenshot

Neues Feld eingeführt in Dokumentliste : DokuPfadHerkunft. D.h. in den Dokumenten wird jetzt der ursprüngliche Standort des Herkunftsdokuments mit abgelegt.
 

08.12.07
 

Vorname wird jetzt auch dann im Kontaktformular gelöscht, wenn die Eingabe mit der Funktion "Vorname Er" und "Vorname Sie" zugewiesen wurde (Detaildatensatz in Tabelle tblOutlookKontaktDetail wird jetzt mit entfernt, wenn Vorname entfernt wird).
 

11.12.07
 

Feld Application in Tabelle Anrufe mit aufgenommen um Telefonate zu einer Anwendung zuordnen zu können. (Bug)

Fehlerhafte Rufnummer- und Kontaktzuweisung beseitigt, bei eingehenden Telefon-Daten-sätzen aus Phoner-Journal, bei denen keine Rufnummer angezeigt wurde. (Bug)
 

12.12.07
 

Die Sicherung und Wiederherstellung der Programmeinstellungen erfolgt jetzt vollauto-matisch.
 

14.12.07
 

Neuen Importassistenten eingeführt. Er erlaubt die Synchronisation zwischen verschiedenen DokuWork Arbeitsplätzen (z.B. Server und Laptop). Weiterhin wird der Datenaustausch mit beliebigen Fremdprogrammen ermöglicht.
 

17.12.07
Screenshot

Dokumentliste nach Projekt zeigt Ergebnis bei Projektwechsel auch dann wieder korrekt an, wenn nach Gruppenstufe 2 eingeschränkt wurde und Listenauswahlfelder werden nicht mehr ausgeblendet, wenn ein Filter aufgehoben wird. (Bug)
 

10.01.08
 

Kalenderansicht, Startformular und Registerwechsel in Kontakt und Projekt beschleunigt. Alle Listen werden jetzt schneller angezeigt und erst nach vollständigem Aufbau. Registerwechsel in Kontakt und Projekt jetzt ohne gelegentlich auftretende "Verschiebung" des Hauptformulars. 
 

10.01.08
 

Outlook Schnittstelle jetzt mit Auswertung der letzter Änderung bei der Synchronisation, d.h. es wird überprüft, welcher der beiden Datensätze neuer ist (entweder in Outlook oder in DokuWork). 
 

11.01.08
Screenshot

Abbruchfunktion beim Markieren der Datensätze für Serienbriefauswahl. (Bug)  
 

12.01.08
 

Obere Menüzeile wird nicht mehr ausgeblendet, wenn Tages-, Wochen- oder Monatsansicht direkt von der Startseite aufgerufen wird. (Bug)  
 

12.01.08
 

Menüzeile des Kalenders geändert (jetzt direkter Zugriff auf Tages-, Wochen- und Monats-ansicht) (Bug)   
 

18.01.08
 

Datensatzverteilung kann jetzt schon erfaßt werden. Auswertung erfolgt aber erst in der Version 1.07.  
 

20.01.08
 

Hinweis auf unzulässige Grafikeinbettung im E-Mail Versand. (Bug)   
 

28.01.08
 

E-Mail Inspector aufgenommen. Damit können Black- and Whitelists für den E-Mail Empfang geführt werden und Mails lassen sich ohne vorherigem Download on Block löschen.  

28.01.08
 

Aufgaben auf Startseite werden jetzt auch korrekt angezeigt, wenn Aufgabe mehrere Tage dauert und "heute" mitten drin liegt. (Bug)
 

06.02.08
 

Standardwert bei Neuanlage Dokument jetzt auf "freigegeben" statt "gesperrt". Gleich-zeitig werden jetzt "eigene" Dokumente eines Benutzers auch dann bei aktivierter Rechte-verwaltung angezeigt, wenn sie gesperrt sind oder einen Chefstatus haben. (Bug)
 

13.02.08
 

Im- und Exportassistent erweitert mit Firmendaten.

13.02.08
 

In Projektformular wird Register nicht mehr nach oben verschoben und bei Neuanlage werden alle nicht notwendigen Felder vorübergehend ausgeblendet. (Bug)
 

14.02.08
 

Dokument-Import jetzt mit Datensatz-Navigation im Detailbereich und mit geänderter Spalten-Anordnung.
 

14.02.08
 

Erneute Telefon-Anwahl aus einem bestehenden Telefon-Datensatz heraus jetzt möglich.

14.02.08
 

Zusatz Feld "Branche" kann im Telefonbuch eingeblendet werden.

14.02.08
 

Formular Nummer Wählen bleibt nach Anruf (optional) geöffnet, wenn gleich ein weiterer Anruf erfolgen soll.
 

14.02.08
 

Vor Ausführung eines Datenbank-Updates wird die bisherige Datenbank jetzt automatisch kopiert. Störung bei der Meldung von evtl. fehlerhaften Datensicherungen behoben. (Bug) 
 

16.02.08
 

Alle Vorgabe-Listenwerte können jetzt in Tabellen bearbeitet werden (Doppelklick ins Listenauswahlfeld). 
 

21.02.08
 

Mehrere RTF-Vorlagedateien für Textfelder werden jetzt alle angezeigt. (Bug)

21.02.08
 

Im Projektformular unter dem Register Objekte jetzt zusätzliche Anzeige des Projekts und zusätzlich bessere farbliche Erkennung ob gerade die Projekt oder Objektstufe aktiv ist.
 

26.02.08
 

Beim Löschen eines Dokuments in der Dokumentliste springt der Cursor nicht mehr auf den ersten Datensatz.  (Bug)
 

26.02.08
 

Aus der Kontaktliste heraus kann jetzt telefoniert werden (Doppelklick auf Telefonnummer in der Liste oder auf den Telefoneintrag im Kontakt-Detail).
 

26.02.08
 

Kalenderansichten für Tag, Woche und Monat lassen sich jetzt auch von der Startseite aus ohne Fehlermeldung drucken.  (Bug)
 

04.03.08
 

Fehlerbereinigung in Kontakt und Projekt bei Detail-Ansicht und Neuanlage von Notizen und Anrufen, wenn noch kein Datensatz vorhanden ist. Kontakt Formular springt nicht mehr hin und her bei Neuanlage eines Kontakts und Übergabe Kontakt aus Telefonbuch mit weniger sichtbaren Anzeigewechseln.  (Bug)
 

11.03.08
 

Max-Breite der Detailformulare Anruf, Notiz, Termin und Aufgabe begrenzt, bei Darstellung neben Kontakt- und Projektformular bei sehr großer Bildschirmauflösung und aus Zuweisung Projekt oder Kontakt wird der Focus wieder auf das richtige Formular gesetzt.  (Bug) 
 

11.03.08
 

Auswertung ob SP 3 für Office 2003 vorhanden ist und automatisches ein- bzw. ausschalten der Design-Funktion.
 

22.03.08
 

Versand von E-Mail Dateianhängen mit geändertem ZIP-Komprimierungskonzept. Die ZIP-Komprimierung ist jetzt standardmäßig abgeschaltet. Erst wenn eine Datei größer als 0,5 MB ist (und nicht PDF, png, jpg, gif, zip, rar), erscheint künftig ein entsprechender Hinweis.
 

25.03.08
 

Zuweisung von Kontakt und Projekt jetzt ohne Abfrage auf "Funktion beenden". Künftig muss die Zuweisungsfunktion einfach noch einmal ausgeführt werden, wenn eine weitere Zuweisung erfolgen soll.
 

25.03.08
 

Erinnerungen von Terminen die mehr als einen Tag in der Vergangenheit liegen, werden in der Erinnerungsliste nicht mehr angezeigt.  (Bug)
 

26.03.08
 

Überprüfung von Zeitüberschneidungen bei Terminen nur noch bei Schließen des Termin-fomulars und nicht mehr bei Aktualisierung (z.B. speichern).  (Bug)
 

26.03.08
 

Neue Länderkennung eingeführt in Lizenzierungsdaten. Dadurch lässt sich u.a. bei der Länderzuweisung in Kontakt ein passender Vorgabewert setzen.
 

27.03.08
 

Zuweisung des Bundeslandes im Kalender zur Anzeige der Feiertage wird jetzt in den Programmeinstellungen gespeichert und nach einem Update wieder hergestellt.  (Bug)
 

27.03.08
 

Anzeige der Erinnerung (Alarm) erscheint nur noch einmal in der Taskleiste und auch der Alarmton wird nur abgespielt, wenn noch keine Alarmanzeige im Taskbereich aktiv ist.  (Bug)
 

27.03.08
 

Feld Branche eines Kontakts wird in Outlook jetzt in das Feld User1 geschrieben. Bei einem Kontakt-Import aus Outlook nach DokuWork erfolgt jedoch dort kein Brancheneintrag, wenn im Outlook Feld User1 ein Eintrag vorhanden ist.
 

27.03.08
 

Unzulässige Zeichenfolge in E-Mail versenden abgefangen (\). Die Eingabe einer Zeichenfolge wie z.B. C:\Test\Test.exe wurde bislang geändert zu C:;   (Bug in SEVmail)
 

27.03.08
 

Darstellung der mehrtägigen Termine im Kalender jetzt auch in der Stundenübersicht und nicht nur im Kopfbereich. Übersicht eines Termins in der Stundenübersicht des Kalenders jetzt ohne Trennstriche.
 

01.04.08
 

In allen Listendarstellungen wird die zweite Gruppenstufe des Projekts jetzt mit dem Namen aufgeführt und nicht mehr mit dem Index.
 

01.04.08
 

Neue Funktion Wiedervorlagen auf der Startseite
 

04.04.08
Screen

Bildlaufleisten auf der Startseite werden nur noch angezeigt, wenn die  Programmein-stellungen aktiviert sind. Die Anpassung der verfügbaren Höhe für Aufgaben, Termine und Wiedervorlagen erfolgt jetzt automatisch nach der verfügbaren Monitoreinstellung. D.h. Es gibt jetzt für jeden Darstellungsbereich (Aufgabe, Termin, Wiedervorlage) eine eigene Bildlaufleiste.  (Bug)
 

04.04.08
 

Startet Applikation jetzt wahlweise im Vollbild oder Normalmodus (je nach Einstellung beim Beenden).
 

09.04.08
 

Einträge auf der Startseite unter Termin, Aufgabe und Wiedervorlage lassen sich jetzt wahlweise ausblenden.
 

09.04.08
 

Alarm-Funktion lässt sich jetzt vollständig abschalten.
 

09.04.08
 

Fehlerprotokollierung beim E-Mail Versand zu Diagnosezwecken mit aufgenommen.  
 

09.04.08
 

Individuelle Festlegung des TimeOut bei E-Mail Empfang und Versand (in Kontoeinstellungen).
 

10.04.08
 

Neuanlage eines Kontakts wird nicht mehr zwischengespeichert, wenn der Nachname vergeben wird (vielfacher Kundenwunsch) und optionale Festlegung (Programmeinstellung) ob Bestätigungsabfrage bei Listenänderungen erfolgen soll.
 

10.04.08
 

Automatische Übergabe der E-Mail Kontoinformationen an den E-Mail Inspector.
 

11.04.08
 

Sicherheitsabfragen bei Listenänderungen lassen sich jetzt optional abschalten.
 

11.04.08
 

Individuelle Voreinstellung einer Schriftart und Schriftgröße als Vorgabe für die RTF Text-eingabefelder.
 

18.04.08
 

Dokument kopieren in Projekt und Kontakt geändert (keine Formularwechsel mehr).
 

14.04.08
 

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