DokuWork :
DokuWork verarbeitet Projekte (2 stufig), Kontakte, E-Mails, Dokumente, Telefonate, Notizen, Termine und Aufgaben.
Mit benutzerübergreifendem Wiedervorlagesystem (Workflow mit E-Mail Eskalation).
Kontakte :
Leistungsfähiges Kontakt-Management mit Subkontakten.
Projekte :
Zweistufiges Projekt-Management.
Dokumente :
Dokumenten-Management mit Volltextindexierung, Massenimport und Anzeige aller gängigen Dokument-Formate.
E-Mail Empfangsliste :
Abruf und Anzeige von E-Mails.
E-Mails zum Kontakt :
Im Projekt- und Kontaktformular lassen sich die passenden E-Mails anzeigen.
E-Mail versenden :
Leistungsfähiger E-Mail Versand mit E-Mailverteilern und Einzelversand.
Kalender :
Funktionalität vergleichbar mit MS Outlook.
Gruppenkalender :
mit paralleler Darstellung und Bearbeitung von Terminen mehrerer Benutzer (incl. Gruppentermine).
Serientermin :
Funktionalität vergleichbar mit MS Outlook.
Outlook Anbindung :
Leistungsfähiger Im- und Export von MS Outlook Daten.
Im- und Export :
Vielfältige Im- und Exportfunktionen mit offengelegter Schnittstellen-Spezifikation.
Telefonie :
Anrufe und Anrufüberwachung.
Finanzdienst :
DokuWork für Finanzdienstleister.
Online-Portal :
Veröffentlichung der Dokumente zu Kontakten und Projekten im Online-Portal.
Weltweiter Zugriff mit individuellen Zugangsberechtigungen.
DokuWork ist ideal dazu geeignet die gängigen Hausverwaltungsprogramme mit den dort fehlenden Bestandteilen zu erweitern. Oftmals gibt es kein richtiges E-Mail-System und auch kein echtes Dokumenten-Management mit Massen-Scanimport. In der Regel gibt es auch kein funktionales Workflowsystem.
Online-Portale für die Hausverwaltungsprogramme gibt es meist nicht und die Verarbeitung externer Dokumente zur Veröffentlichung ist sehr aufwändig.
Mit der Schnittstellenanbindung zu den HVW-Programmen werden die Daten importiert (Objekt, Einheit, Mieter und Eigentümer). Alle Verknüpfungen zwischen Eigentümer und Einheit oder Mieter und Einheit bleiben dabei erhalten. Auch die "Lebensdauer" eines Mieters und eines Eigentümers bleibt in DokuWork erhalten.
Die ebenfalls mit MS Access entwickelte Novalis-Hausverwaltung wird seit einiger Zeit von uns gepflegt und weiterentwickelt. In den nächsten Monaten und Jahren ist eine Vollintegration mit DokuWork geplant. D.h. es handelt sich künftig nicht mehr um eine Schnittstellenlösung, sondern die beiden Produkte greifen auf den gleichen Datenbestand zu und es wird eine volle Interaktion zwischen den beiden Programmen möglich sein.
Eine weitere enge Partnerschaft gibt es zu LaserData (ImmoPC).
Neben Novalis und ImmoPC gibt es derzeit weitere Schnittstellenanbindungen zu folgenden Hausverwaltungsprogrammen:
- Domus 1000
- Domus 4000
- Sidomo
- Sykosch ImmoXpress
- IMS Wohnungsmager
- Hausbank München
- VillaSoft
- ImmoWare 24
weitere Anbindungen sind jederzeit möglich.
Beispielabrechnung (PDF)