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Artikelkataloge

 
Die Verwendung vordefinierter Artikel ist nicht zwingend. Es ist aber ratsam, bestimmte (immer wiederkehrende) Positionen als Artikel zu erfassen. Dieser Artikel lässt sich dann immer wieder in eine Belegposition übernehmen.
 
Die Fakturierung von DokuWork ist nicht als Warenwirtschaftssystem (mit Lager- und Bestandsverwaltung) konzipiert. Aus diesem Grund ist es nicht möglich, Artikelkataloge (gleich welches Format) zu importieren. Es lassen sich auch nur rudimentäre Informationen zu einem Artikel speichern. Auf Zuweisung eines Bildes, die Erfassung von Monatezeiten, Lagerbestand usw. wurde verzichtet.
 
Die beiden Kataloge "E-Mail" und "V-Text" mit deren Artikeln dürfen nicht gelöscht werden. Dort wird die Verarbeitung der Vor- und Nachtexte geregelt und der Begleittext einer E-Mail für den Versand des Belegs wird festgelegt. 
 
 
Jeder einzelne Belegtyp (z.B. Angebot) kann einen eigenen Vor- und Nachtext erhalten, der bei der Neuanlage des Belegs automatisch zugewiesen wird. Soll kein Vor- und Nachtext an den Beleg übergeben werden, dann ist der Text des Artikels zu leeren (der Artikel sollte nicht gelöscht werden).
 
Hier ein Beispiel für einen "normalen" Artikel :
 
 
Innerhalb eines Artikeltextes lassen sich alle Textformatierungen verarbeiten (mit der Maus den Text markieren und die Maus dann stehen lassen). Grafiken und Bilder können jedoch nicht verarbeitet werden.
 
Hinweis : Das Rückschreiben einer Belegposition (speichern als Artikel) ist nicht möglich.