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Beleg neu

 
 
Rechnungen und Angebote lassen sich direkt erstellen. Alle anderen Belegtypen müssen im Listenauswahlfeld "Belegart" ausgewählt werden.
 
Erfassen Sie nacheinder die gezeigten Angaben. Etliche Felder werden automatisch gefüllt. U.a. wird immer der in DokuWork (auf der Startseite) eingestellte Benutzer und die zugewiesene Firma (Mandant) vorbelegt.
 
Die MwSt lässt sich nur auf Belegebene einstellen (für alle Positionen gleichermaßen) und nicht auf Positionsebene. D.h. der Beleg wird entweder komplett mit (gleicher) MwSt versehen oder ohne Umsatzsteuer.
 
 
Der Klick auf den Button "Speichern und nachbearbeiten" öffnet den neu erfassten Beleg zur Bearbeitung.
 
 
Erfassen Sie nacheinander die gewünschten Positionen, wie im Beispiel gezeigt. Neben "normalen" Positionen lassen sich auch Textpositionen erfassen (ohne Preis) und Eventualpositionen (nur Einzelpreis, kein Gesamtpreis). Die Positionsart wird im Feld "Typ" eingestellt. Das Kopieren einer Position ist möglich (Kontextmenü oder Klick auf "Position kopieren" unten), ebenso die Veränderung der Reihenfolge (Kontextmenü oder Klick auf den passenden Button über der Positionsliste). Bei Bedarf, lässt sich nach einer Position eine Seitenvorschub einfügen (Klick in das Feld "pt" des Artikels ganz rechts).
 
In der rechts neben den Positionen angezeigten Druckvorschau lassen sich Positionseingaben bzw. Änderungen überwachen. Bei kleineren Auflösungen (< FullHD) wird die Vorschau in der Breite reduziert. Um eine vollständige Anzeige der Belegvorschau zu erhalten verwenden Sie bitte die untere (waagrechte) Scrollleiste des Formulars.
 
 
Hinweis : Belegfristen (Gültigkeitsdauer bzw. Fälligkeit) sind starr vorgegeben. Ggf. erfassen Sie idividuelle Fristen im Vor- oder Nachtextartikel des Belegs (siehe Artikelkataloge).
Beispiel : "Die Rechnung ist innerhalb von 7 Tagen fällig." oder "Das Angebot ist drei Monate gültig."
 
Die Ausgabe der Zahlungsfrist / Angebotsdauer muss dann in den Parameter-Einstellungen abgeschaltet sein (Druckdialog).